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为了确保国际学生在日本逗留期间保持有效的在留身份，他们必须根据需要向所在地区的入国管理局申请并获得“变更在留身份”或“延长在留期限”的许可。Aoyama Gakuin University不代学生办理“变更在留身份”或“延长在留期限”的申请；因此，学生必须亲自前往其居住地所属的入国管理局提出申请。此外，如果学生的在日本的在留身份因休学或其他原因到期，且希望返回学校，则学生本人或其在日本的代理人必须向所在地区的入国管理局申请“在留资格认定证明书”。获得该证明书后，学生还必须向其本国的日本大使馆或领事馆申请“学生签证”。

定期向出入境居留管理厅报告所有外国留学生的居留资格及居留期限。

青山学院大学根据出入境管理及难民认定法第19条至17条，每年两次（5月/11月）确认外国学生的入学情况，并向出入国在留管理厅确认其在留资格及在留期限。报告给.
如果学生被开除、退学或下落不明，将向文部科学省和入国管理局报告。

由于上述原因，如果您属于以下（1）至（4）中的任何一种情况，请立即通知国际中心。

• (1) 居留资格变更?居留期间更新申请等居留手续被认可时
• (2) 在留卡丢失，在留卡更新时
• (3) 居留资格变更、居留期间更新申请等居留手续被拒绝时
• (4) 想休学的时候

向国际中心报告

※符合上述 (1)、(2) 的人员，请用以下的方法之一进行报告。

报告方法1: (两校区通用) 来国际中心
请携带 (1) 新的在留卡、(2) 护照、(3) 学生证来国际中心。
可能需要事先预约。请确认最新信息。

报告方法2: (仅青山校区所属学生) 在线
从网页表格上传数据的报告方法。
输入必要信息并上传数据。

报告方法3: (仅相模原校区所属学生) 发送邮件
请将 (1) 新的在留卡正面、(2) 新的在留卡背面、(3) 贴在护照上的资格外活动许可贴纸的照片添加到agu_iec_sc@aoyamagakuin.jp发送邮件。
※未申请资格外活动许可时，请注明。

每月向文部科学省报告持有“留学”居留资格的所有外国留学生的在籍情况。

“学生”居留身份的授予是为了在Aoyama Gakuin University学习，大学有义务准确记录每位国际学生的长期缺勤情况、学业成绩及其他相关信息。
出勤检查旨在确保国际学生参与的活动与其目标相符。
如果一名国际学生超过一个月没有回应考勤检查，并且长期缺课，大学必须将其作为“下落不明人员”报告给文部科学省。


在Aoyama Gakuin University，并非所有课程都会进行考勤，因此国际学生的考勤由国际中心负责检查。
上课时，请将学生证靠近位于国际中心的滨颁卡读卡器。
国际中心希望以一种能够与您面对面交流的方式来支持您的学生生活，所以如果您有任何焦虑或担忧，请随时与我们交谈。
如果您到国际中心只是为了确认出席情况，则无需提前预约。


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请务必随身携带学生证，以免忘记携带。
如果您正在上课，请至少在每个月的15号之前将您的学生证扫描一次到读卡器中。
如果无法在每月15日前确认出席情况，国际中心将与您联系。
如果您是研究生，且您的面授课程仅在第五学期之后进行，或者您的论文指导或课程完全在线进行，导致您无法到校，从而难以在每月15日前使用读卡器，我们将个别考虑您的情况。请提前联系国际中心，您可以亲自前往办公室或发送电子邮件寻求帮助。
请在国际中心开放时间内参观。
如果您因生病或其他原因无法长期参加课程，请务必联系国际中心并说明原因。

居住在日本的外国人，不得从事出入国管理及难民认定法规定的在留资格范围以外产生收入的商业活动或领取报酬的活动。如果您以“留学”在留资格想打工，请务必向入国管理局申请在留资格以外的活动许可，并获得许可后再进行。所以。此外，法律对兼职工作的地点和时间也有限制。
如果您选择打工，请注意不要让打工影响您的学习。如果你太专注于打工而忽视了学习，你的成绩就会下降，导致你拿不到奖学金，最后可能会陷入打工增多的恶性循环。小时，最终学习的时间更少。如果你的学习成绩下降，将会影响你的移民手续，所以请将你的兼职工作限制为赚取补充收入的手段。
另外，请检查以下注意事项。

希望申请时

注意事项

① 事先获得出入境居留管理厅的许可

开始兼职前，有必要向地方出入国管理官署申请后获得“资格外活动许可”。没有得到许可就打工的话会被处罚，会成为强制离开处分的对象，所以打工的时候，请一定要事先得到许可。另外，在居留期间更新许可申请中或居留资格变更许可申请中，之前的资格外活动许可被视为有效，在审查结果出来之前的期间内，可以继续打工。

② 保护留学生可以打工的地方

法律禁止在从事娱乐业务或与娱乐相关业务的场所（小吃店、酒吧、夜总会、招待顾客的餐馆、弹球馆、麻将馆等）兼职。在这些地方打工，包括清洁、分发纸巾、洗碗等，都属于违反资格外活动许可的行为，可能会受到罚款等处罚。 、监禁或驱逐出境，所以请不要这样做。
即使您认为自己在餐厅兼职，它也可能属于娱乐业务或娱乐相关业务的范畴。如果您不确定，请在签订雇佣合同前咨询国际中心。

③ 遵守留学生可以打工的时间

国际学生每周最多可以打工28小时，在学校规定的长假期间（暑假、寒假、春假），每天最多可以打8小时，每周最多可以打40小时。
如果您从事多项兼职工作，每周工作总小时数不得超过 28 小时。如果超过此时间打工，则属于违反资格外活动许可的行为，可能会受到罚款、监禁、驱逐出境等处罚，因此请务必注意遵守时间限制。申请人因过去的过度工作而被拒绝延长居留期限或改变居留身份的情况越来越常见。聘用留学生的公司也有义务向政府报告留学生的就业情况，以便政府全面了解你的工作情况。请尽量安排好你的兼职工作，使其每周不超过28小时。

【长期休假证明】
你的兼职工作可能会要求你提交长期休学证明，但大学不会出具此类证明。请从学生门户打印并提交校历。

青山学院大学校规（摘录）
第十八条
以下日期将关闭：
(1) 星期日
(2) 国定假日法（1948 年第 178 号法）规定的休息日
(3)青山学院创立周年纪念日11月16日
(4) 暑假：7月下旬至9月下旬，由总统另行规定的期间。
（五）寒假：由校长另行规定的时间，为12月下旬至次年1月初。
（六）春假：1月下旬至3月下旬，由校长另行确定。

④ 与雇主签订雇佣合同

为了减少麻烦，让我们签订书面合同，在兼职面试时确认雇佣条件(工作日、工作时间、工资，等等。)。留学生也和日本人一样，适用劳动基本法、最低工资法等相关法令。

⑤ 向国际中心提交申报。

决定兼职地点后，请输入以下URL的“资格外活动地报告书”。打工处发生变更时，请随时提出申请 (因为需要根据出入国在留管理厅的要求提交) 。

对于与大学的合同

根据与大学签订的合同，在TA (教学助理)、RA (研究助理)、聊天室担任聊天领导时，被视为在留资格“留学”所允许的活动范围内，无需获得资格外活动许可。

休学留学生注意事项

休学中的留学生不能打工。

【重要】 有关居留申请的通用注意事项

注1）除所提供的必要材料外，出入国在留管理厅有时会要求提交其他材料。如需补充材料，请向国际中心报告。
注2) 不接受含有涂改液或涂改带的文件。如果您填写的信息有误，请画双线，盖章或签名，并在旁边写下正确的信息。
注3）用铅笔或贵搁滨齿滨翱狈等可擦书写工具填写的文件无效。
注4）非日语的资料需要日语翻译件。申请的学生可以将其翻译在另一张纸上。请在翻译声明的空白处写上（1）翻译日期，（2）译者姓名，（3）译者地址，（4）译者电话号码，以及（5）译者签名。
注5）所有附加文件必须为础4尺寸，所有证书必须在申请日期后3个月内签发。

特别再入国许可是指持有有效在留卡和护照在日本居住的外国人，原则上在入境后一年内再次入境时，无需取得通常的再入国许可。出发日期是。视同再入国许可的有效期为自出境日起一年，但若在留期限自出境日起满一年前已满，则有效期至在留期限届满为止。
如果您打算持再入国许可出境，请持有有效护照和在留卡，并在出境时向入国管理局官员表明您持再入国许可出境的意愿。

如果您在日本停留一定时间却未从事与您的居留身份相符的活动，您的居留身份将被撤销。持有“学生”居留身份的外国学生，即使已离开Aoyama Gakuin University学习，或已毕业、退学、被开除或休学，仍继续留在日本，也将被撤销居留身份。
此外，如果撤销居留身份的原因被认定为严重，则可能立即被驱逐出境。
在这种情况下，您将被禁止入境日本五年，并且不得在日本继续学业。请务必充分理解这一点，并采取一切必要的预防措施。